アンシンクは岐阜県で消防関連・設備点検など消防設備管理業務中心に、防災に関するコンサルタントや防災グッズの販売を行っている総合防災専門業者です。

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社員インタビュー04 浅瀬石

アンシンク

「消防設備点検結果報告書」などの作成をしています。


当社の技術部は、建物に消防設備を取り付ける工事グループと、消防法で義務付けられた定期点検をする点検グループに分かれています。私の仕事は、点検グループが行った点検結果に基づき、「消防設備点検結果報告書」などの点検票を作成すること。3年以上の保存が義務付けられた公式文書なので、正確であることは当たり前で、入力ミスは許されません。しかも1か月で約250件以上の点検票を作るので、「正確に早く入力する」スキルが活かされる、私にとってはとてもやりがいある仕事です。事務所は会社の1階にあり、10名近くの事務スタッフとともに、電話対応や来客応接といった一般事務の業務もこなしています。

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仕事を通して地元を知り、地元に貢献。


高校時代はワープロ部に所属。卒業後は東京の印刷会社で15年間事務のキャリアを積み上げ、タイピングにはかなり自信がありました。しかし、この会社で仕事を始めた当初はスムーズに点検票を作れず、苦戦してしまいました。というのも、岐阜県に移り住むと同時に入社した私には、地名や社名、地域の商習慣などに馴染みがなく、技術部のスタッフの説明についていけなかったのです。パソコンの前に座っても「この自治会はどの地域にあり、どんなことがポイントだっけ?」と首をかしげてしまい、入力の指が止まる…そんな私に、周りのみなさんは本当に細かいことまで分かりやすくていねいに教えてくれました。数カ月後には徐々に霧が晴れるように情報が整理され、現在は「もうできたの?」と驚かれるくらいスピードアップして点検票を作れるようになり、仕事が楽しみに。電話対応もそう。お客様からの急な問い合わせに「担当者は出かけておりますので、折り返しお電話をいたします」と言うのではなく、「その書類は今日完成予定で、担当者のスケジュールから○日にお届けできると思います」など、機転を利かせて答えられた時はホッとすると同時に「役に立てた」という喜びを感じます。最近は「去年も担当してもらった、あの大きな仕事がそろそろ始まるからよろしくね」と営業部や技術部のスタッフから声をかけられ、頼りにされていることを実感し、うれしかったです。この会社の一番好きなところは、部署を問わずスタッフ同士がお互いを思いやる、明るく優しい空気が流れているところ。そんな仲間と一緒に、これからも地元に貢献していきたいです。

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